Both ENDS
Omschrijving
Both ENDS zoekt een aanpakker die ons team komt versterken en tevens het gastvrije gezicht zal zijn van onze organisatie. Je komt te werken in een informele organisatie die zich inzet voor mensen- en milieurechten. Voel jij je hierin thuis en wil jij met jouw werk als front office medewerker ervoor zorgen dat alles op kantoor op rolletjes verloopt? Lees dan vooral verder!
Als front office medewerker heb je een breed en veelzijdig takenpakket met veel ruimte voor eigen initiatief. Je werkt nauw samen met de Office Coördinator en biedt ondersteuning aan collega’s. Tevens verricht je receptie werkzaamheden op ons kantoor in het centrum van Utrecht en ben je daarbij het gastvrije gezicht van onze organisatie. Je zult dan ook voor een groot deel werken vanuit ons kantoor in Utrecht, maar deels thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.
Dit zijn je voornaamste werkzaamheden:
- Het ontvangen, welkom heten en te woord staan van gasten, zowel op kantoor als telefonisch
- Zorgdragen voor een fijne werkomgeving op kantoor: voorraad bijhouden, catering voor lunch bestellen en klaarzetten, lichte schoonmaakwerkzaamheden, hand- en spandiensten
- Ondersteuning bieden en uitvoeren van taken voor het secretariaat en bij algemene operationele zaken
- Mede-organiseren van bijeenkomsten, evenementen en bedrijfsuitjes
- Verrichten van administratieve handelingen; inplannen van afspraken, verantwoordelijk zijn voor agenda- en contractbeheer, verzorgen van correspondentie
- Op verzoek assisteren bij het boeken van reizen voor medewerkers en helpen bij visa aanvragen
- Verzekeringen beheren
Jij bent:
- Sociaal vaardig en spontaan
- Iemand die graag werkt voor een gedreven organisatie die streeft naar een duurzame, sociale en rechtvaardige wereld
- Servicegericht, organisatorisch sterk en in staat procesmatig te werken
- Oplossingsgericht, iemand die verantwoordelijkheden naar zich toetrekt en je hebt een hoge mate van zelfstandigheid
- Iemand die initiatief neemt en energie krijgt van het leren en oppakken van nieuwe taken
- Flexibel: Iemand die goed om kan gaan met ad hoc taken en verzoeken van (andere) collega’s
- Secuur: Je draagt er zorg voor dat de taken goed en netjes zijn afgerond
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
- Je kunt uitstekend overweg met de meest voorkomende computerprogramma’s zoals Word en Excel
- Je werk- en denk niveau is MBO/HBO
- Je hebt al enige ervaring met receptiewerkzaamheden/ in een administratieve functie
- Op zoek naar een vaste plek als front office medewerker en vindt het belangrijk om je op dit vlak te ontplooien
- In het bezit van BHV of bereid deze te halen
- Bij voorkeur woonachtig in Utrecht of omgeving
- Minimaal 16 uur per week beschikbaar; deze positie kan namelijk ook worden ingevuld door 2 medewerkers
Both ENDS biedt:
- Een veelzijdige en afwisselende functie in een informele, internationale werkomgeving in het centrum van Utrecht
- Contract voor 12 maanden voor 32 uur per week met uitzicht op verlenging
- Een bruto aanvangssalaris tussen € 2281,- en € 2722,- voltijds (38 uur). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrij pensioen
Solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan
vóór 5 juni je CV en een motivatiebrief (in één PDF-document) t.a.v. Anneroos Goudsmit naar
sollicitatie@bothends.org.
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee rondes. De eerste ronde zal gehouden worden in de week van 19 juni. Het opvragen van referenties kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Voor alle functies bij Both ENDS is het van belang dat je woonachtig bent in Nederland en in het bezit bent van een verblijfs- en werkvergunning.
Over Both ENDS
Both ENDS initieert en faciliteert beleidsdiscussies tussen beleidsmakers, onze partnerorganisaties en activisten die geconfronteerd worden met de gevolgen van het internationale en Nederlandse handelsbeleid, financieringen en klimaatbeleid. Onze gelijkwaardige relatie met partnerorganisaties kenmerkt zich door gezamenlijke strategieontwikkeling en onderzoek, informatie- en kennisdeling, en afstemming in fondsenwerving en beleidsbeïnvloeding.
Both ENDS is een professionele, internationaal opererende organisatie met ca. 40 medewerkers en wordt gefinancierd door particuliere en overheidsorganisaties.
We waarderen verschillende achtergronden en culturen in onze organisatie en zien deze graag weerspiegeld in de samenstelling van het team. Kandidaten met achtergronden die de diversiteit in ons team versterken worden daarom extra aangemoedigd om te reageren.
